בוחרים גני אירועים עם אתר מקומות לאירועים

עשרת הדברות לבחירת גן ארועים: 

בשעה טובה ומוצלחת החלטתם להתחתן? חוגגים בר/ת מצווה? נולדה לכם תינוקת חדשה? חוגגים אירוע משפחתי? רגע לפני שאתם מתכננים את הפקת חייכם ומתחילים לסייר בין גני אירועים הנכם מוזמנים לקרוא את עשרת הדברות לבחירת גן ארועים.

1. מיקום גן ארועים , נגישות וחניה – בארצנו היפה מקומות מרהיבים למכביר: מבצרים עתיקים, חוות כפריות, פארקים, יערות, חופים קסומים, הר ולב מדבר... כדי שהאורחים שלכם לא יגיעו לאירוע מותשים ומפהקים, מומלץ לבחור גן אירועים המתאים למיקום הגיאוגרפי של רב האורחים, עם נגישות נוחה לכל סוגי הרכבים, ושלטים המכוונים במדויק לאירוע שלכם. חניה צמודה ומסודרת לרבות גישה לנכים, מאובטחת וללא תשלום חשובה גם היא.

2. גני אירועים וטופסולוגיה – רישיון עסק, תעודת הכשר, פיקוח משרד הבריאות, משטרה ומכבי אש,  ביטוחים נחוצים: ביטוח עובדים וביטוח צד' ג'.

3. מגבלות מקום – יש לוודא מראש מהן המגבלות, שכן לכל גן ארועים מגבלות משלו. גני אירועים הקרובים לריכוזי אוכלוסייה מחויבים בשעת סיום אירוע מסוימת וברמת ווליום אשר אינה מפריעה לסביבה. ישנם מקומות אשר מאפשרים קיום אירוע עד שעה מסוימת מתוך שיקולים פנימיים.

4. קייטרינג ומטבח מקומי – ישנם גני אירועים המאפשרים הזמנת קייטרינג רק מתוך רשימה של חברות קייטרינג עמן הם עובדים. מקומות אחרים מאפשרים לכם לבחור חברת קייטרינג חיצונית. בחלק מן המקומות שירותי קייטרינג ומטבח מקומיים.

5. באר משקאות – בקשו ובדקו את רשימת המשקאות הקלים והחריפים שגן האירועים מציע, ואת סוגי המשקאות שיוצבו על השולחנות. בחנו האם רשימה זו מתאימה ומספקת אתכם. האם ברצונכם להוסיף משקאות. בדקו גם האם ניתן להשתמש בשירותי באר משקאות חיצוני. 

6.עיצוב גני אירועים – האם הסטנדרטיים העיצוביים מתאימים לטעמכם האישי. האם הכיסא והשולחן, הסכום והצלחת יפים בעיניכם. עיצוב ושינוי גן האירועים בהתאם לטעמכם האישי כרוך בפתיחות ובגמישות של בעלי המקום. ישנם גני אירועים עם אביזרים וכלים המאפשרים לכם עיצוב לפי טעמכם האישי. מקומות המכבדים את עצמם יציעו לכם שירותי מעצב, אשר יסייע בעיצוב אירוע חלומותיכם. כחלק מן העיצוב, יש לתת את הדעת גם על עיצוב התאורה. רצוי לבדוק מהם אמצעי ואופן עיצוב התאורה במקום. האם התאורה ממוחשבת ומתקדמת. האם ניתן להוסיף תאורה ומהי העלות. והאם ניתן לשכור שירותי תאורה חיצוניים.

7.גן אירועים וגנרטור – קיומה של מערכת גיבוי לתאורה ולמוסיקה במקרה של הפסקת חשמל חיונית ביותר על מנת להמשיך לשמוח ולחגוג ולא ללכת הביתה בשעה 21:00.

8.גן אירועים - הגברה ואקוסטיקה - בדומה לתאורה, יש לבדוק האם גן האירועים מספק מערכת הגברה ומהי איכותה. האם ניתן לשכור שירותי הגברה חיצוניים. מן העבר השני, נמצאת האקוסטיקה – האם האורחים יוכלו לשמוע אחד את השני או שמא ייאלצו לצעוק או להיעזר במתורגמנית לשפת סימנים. האם יתקיימו במקום מספר אירועים בו זמנית ומהי החציצה האקוסטית והפיזית ביניהם.

9. גודל ומבנה גני אירועים – הגודל צריך להתאים לכמות האורחים והרוקדים. מומלץ לבחון את המבנה ולוודא קיומם של מתחם שולחנות, מתחם ריקודים אשר אינו קרוב מדי לשולחנות, מיקום החופה וחדר פרטי.

10. שירותים הניתנים במהלך האירוע ותשלומים: בדקו כמה מלצרים יעמדו לרשות האורחים במהלך האירוע. מהו המראה ולבושם. מהו גובה הטיפ הנהוג לתת למלצרים. האם המקום שומר על ניקיון והיגיינה במהלך האירוע האם בעלי המקום פתוחים להצעות ולבקשות. בדוקו מהו סכום המקדמה וסכום היתרה לתשלום בסוף האירוע.

וחשוב מאוד לפני בחירת גן ארועים ביקור במהלך האירוע יאפשר לכם להתרשם מן המקום בזמן אמת!

ראו גם: מקומות אירועים, אירועים